Regulamin programu partnerskiego NCM

1. Postanowienia wstępne

1.1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa wzajemne prawa i obowiązki pomiędzy spółką OpenTechLab Jablonec nad Nisou s. r. o., IČO: 08111693, z siedzibą pod adresem B. Němcové 3659/10, Jablonec nad Nisou, Republika Czeska (zwaną dalej „Organizatorem”), a osobą rejestrującą się w programie afiliacyjnym NCM (zwanym dalej „Programem”) (zwaną dalej „Partnerem”).

1.2. Celem Programu jest umożliwienie Partnerowi polecania produktu NCM osobom trzecim (zwanym dalej „Użytkownikami”) w zamian za wynagrodzenie finansowe (zwane dalej „Prowizją”).

1.3. Rejestrując się w Programie, Partner oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i w pełni akceptuje jego treść bez zastrzeżeń.

2. Kto może zostać Partnerem

2.1. Uczestnikiem Programu może być wyłącznie:

• osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców (jednoosobowa działalność gospodarcza / OSVČ), lub
• osoba prawna wpisana do właściwego rejestru handlowego/rejestru przedsiębiorców,

działająca w ramach swojej działalności gospodarczej lub zawodowej (relacja B2B). Program nie jest skierowany do konsumentów ani osób działających prywatnie.

2.2. Organizator jest uprawniony do weryfikacji statusu przedsiębiorcy Partnera (np. poprzez czeski rejestr ARES, KRS, CEIDG lub odpowiedni rejestr zagraniczny) oraz do odmowy lub anulowania rejestracji w przypadku niespełnienia kryteriów z pkt 2.1.

2.3. Partner jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Organizatora o wszelkich zmianach danych formalnych (NIP, IČO, status podatnika VAT, numer konta bankowego, siedziba), które mogłyby mieć wpływ na prawidłową realizację Regulaminu.

3. Nawiązanie i rozwiązanie współpracy

3.1. Współpraca zostaje nawiązana z chwilą zatwierdzenia rejestracji Partnera przez Organizatora i wygenerowania unikalnego kodu partnerskiego (zwanego dalej „Kodem”).

3.2. Partner może zakończyć współpracę w dowolnym momencie bez podawania przyczyny, przesyłając pisemne zawiadomienie pocztą elektroniczną (na adres opentechlab@opentechlab.cz) do Organizatora.

3.3. Organizator ma prawo rozwiązać współpracę ze skutkiem natychmiastowym w razie naruszenia niniejszego Regulaminu przez Partnera, w szczególności jeśli Partner:

• stosuje Kod do uzyskiwania nieuprawnionych rabatów dla siebie lub osób bliskich,
• rozpowszechnia nieprawdziwe, wprowadzające w błąd lub bezprawne informacje o Organizatorze lub produkcie NCM,
• wykorzystuje zakazane metody marketingowe (patrz art. 6),
• przestaje spełniać wymogi statusu określone w pkt 2.1.

3.4. Rozwiązanie współpracy skutkuje wygaśnięciem prawa do Prowizji od zamówień zrealizowanych po dacie jej zakończenia. Prawo do prowizji należnych, a jeszcze niewypłaconych, pozostaje nienaruszone, z zastrzeżeniem pkt 5.5.

3.5. Niepołączalność z innymi relacjami handlowymi

Udział w Programie opiera się wyłącznie na współpracy afiliacyjnej zgodnie z niniejszym Regulaminem i nie może być jednocześnie łączony z inną relacją handlową lub pośrednictwem między Partnerem a Organizatorem, chyba że Organizator postanowi na piśmie inaczej z odpowiednim wyprzedzeniem. W szczególności niedozwolone jest jednoczesne wykonywanie działalności Partnera w ramach Programu oraz działalności opartej na umowie agencyjnej, umowie pośrednictwa, umowie dystrybucyjnej, umowie partnerskiej lub innym podobnym stosunku umownym, którego przedmiotem jest promocja, pośrednictwo, sprzedaż lub pozyskiwanie klientów dla NCM.

Partner jest zobowiązany powiadomić Organizatora przed nawiązaniem innej tego rodzaju relacji handlowej z Organizatorem. W przypadku powstania między Partnerem a Organizatorem innej relacji handlowej, która jest nie do pogodzenia z udziałem w Programie, Organizator ma prawo zakończyć udział Partnera w Programie ze skutkiem na dzień powstania tej relacji bądź uzgodnić z Partnerem w formie pisemnej inny tryb współpracy.

4. Prowizja i konfiguracja rabatu

4.1. Partnerowi przysługuje Prowizja w wysokości 25% kwoty netto zafakturowanej i opłaconej za każde zamówienie Użytkownika, który przy zakupie podał poprawny Kod Partnera, chyba że ustalono inaczej.

4.2. Partner samodzielnie ustala w panelu swojego konta, jaką część z przysługującej mu 25% Prowizji przekaże jako rabat Użytkownikowi stosującemu Kod. Rabat może mieścić się w granicach od 0% do 20%; pozostała kwota Prowizji (minimum 5%) przypada Partnerowi.

Przykład: Partner ustawia rabat 3% dla kupujących. Użytkownik wpisując Kod otrzymuje 3% zniżki na produkt. Partner otrzymuje pozostałe 22% w postaci Prowizji.

4.3. Partner może w dowolnym momencie zmodyfikować wysokość przyznawanego rabatu w panelu konta. Zmiana obowiązuje wyłącznie dla transakcji zrealizowanych po zatwierdzeniu nowych ustawień.

4.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany bazowej stawki Prowizji (25%) oraz dopuszczalnych widełek rabatowych z uprzednim powiadomieniem Partnera (z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem); zmiana ta nie narusza wcześniej naliczonych uprawnień prowizyjnych.

5. Wypłata Prowizji

5.1. Wypłata Prowizji dokonywana jest co miesiąc z dołu za ubiegły miesiąc kalendarzowy, w oparciu o fakturę wystawioną przez Partnera lub notę rozliczeniową sporządzoną przez Organizatora w procedurze samofakturowania (self-billing).

5.2. Termin płatności faktury/dokumentu wynosi 7 dni od dnia wystawienia.

5.3. Minimalna kwota do realizacji wypłaty wynosi 500 CZK. W razie nieosiągnięcia tego progu w danym miesiącu, kwota zostaje przeniesiona do kolejnego okresu rozliczeniowego.

5.4. Prowizja naliczana jest wyłącznie od zamówień opłaconych i takich, w odniesieniu do których upłynął termin na odstąpienie od umowy (14-dniowy okres ochronny od dostarczenia usługi). W przypadku zwrotu, anulowania transakcji lub reklamacji w tym czasie, Prowizja Partnerowi nie przysługuje.

5.5. Jeżeli Prowizja za zwrócone lub anulowane zamówienie została uprzednio wypłacona, Organizator jest uprawniony do potrącenia nienależnej kwoty przy kolejnych wypłatach (tzw. clawback).

5.6. W przypadku Partnerów będących podatnikami VAT, faktura zawiera podatek VAT według właściwej stawki. Partnerzy niebędący podatnikami VAT wystawiają fakturę bez podatku VAT. W relacjach z podmiotami z innych krajów UE stosuje się odpowiedni mechanizm prawny (np. odwrotne obciążenie / reverse-charge).

6. Praktyki niedozwolone

6.1. Partner zobowiązuje się, że prowadząc działania promujące NCM nie będzie:

• wpisywać własnego Kodu w celu realizacji własnych zakupów lub zakupów osób najbliższych w celu uzyskania nienależnych korzyści majątkowych,
• wysyłać spamu lub niezamówionych informacji marketingowych drogą elektroniczną,
• rozpowszechniać nierzetelnych bądź zmyślonych informacji na temat możliwości, cech lub cen produktów NCM,
• wykupywać płatnych reklam w wyszukiwarkach internetowych na chronione nazwy i znaki towarowe „NCM” oraz „BioCorteAI” (brand bidding) bez pisemnej zgody Organizatora,
• prowadzić promocji w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub mogący narazić na szwank renomę Organizatora.

6.2. Złamanie postanowień niniejszego artykułu upoważnia Organizatora do natychmiastowego rozwiązania umowy oraz anulowania prawa do wszelkich niewypłaconych prowizji powiązanych z naruszeniem.

7. Kody partnerskie i system śledzenia (tracking)

7.1. Każdemu Partnerowi zostaje przydzielony unikalny Kod identyfikacyjny.

7.2. Organizator rejestruje użycie Kodu i przypisuje do niego stosowne transakcje. Partner ma wgląd w statystyki poleconych zamówień i kwotę naliczonej Prowizji w swoim panelu (dashboard).

7.3. W przypadku ewentualnych rozbieżności co do przypisania zamówienia, rozstrzygające są dane zarejestrowane w systemie Organizatora.

8. Ochrona danych osobowych

8.1. Organizator przetwarza dane osobowe Partnera (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) i obowiązującymi przepisami w celu wykonania niniejszego Regulaminu, w szczególności do celów rozliczeniowych i wypłaty Prowizji. Szczegółowe zasady określa Polityka Prywatności Organizatora.

9. Odpowiedzialność

9.1. Partner działa jako niezależny podmiot gospodarczy, a jego udział w Programie nie tworzy stosunku pracy, umowy agencyjnej, stosunku pośrednictwa ani żadnego innego stosunku nadrzędności i podporządkowania między Partnerem a Organizatorem. Partner nie jest uprawniony do zawierania umów, zaciągania zobowiązań ani dokonywania czynności prawnych w imieniu Organizatora, chyba że został do tego wyraźnie i uprzednio upoważniony na piśmie przez Organizatora.

9.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody Partnera wynikłe z przerw technicznych systemu śledzenia, z wyjątkiem przypadków zawinienia umyślnego ze strony Organizatora.

10. Postanowienia końcowe

10.1. Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnej modyfikacji Regulaminu. O wszelkich zmianach Partner zostanie poinformowany drogą mailową lub przez konto w serwisie z minimum 30-dniowym wyprzedzeniem. Kontynuowanie uczestnictwa w Programie po tej dacie oznacza akceptację zmian.

10.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa Republiki Czeskiej, w szczególności ustawa nr 89/2012 Dz.U. (Kodeks cywilny).

10.3. Wszelkie kwestie sporne rozstrzygane będą przede wszystkim polubownie; w razie braku porozumienia właściwy będzie sąd powszechny miejsca siedziby Organizatora.